品牌資料
整理品牌、商品、客群與回覆口吻,並指定哪些社群帳號使用這份資料。
品牌資料設定教學。
品牌資料用來保存你的公司介紹、商品或服務、目標客群與說話方式,讓有使用這份資料的 AI 功能有具體內容可以參考。你可以建立多份資料,分別給不同品牌或市場使用,也可以讓多個社群帳號共用同一份。
建立資料不會自動發文、回覆或啟動海巡。資料填好後,還需要連結帳號,並在要使用的功能中完成設定。
建立一份品牌資料
- 從側邊欄開啟「品牌資料」,點「新增資料」。第一次使用時,也可以直接填寫畫面上的預設品牌資料。
- 在「公司介紹」填入資料名稱與公司介紹。名稱可以用「甜點品牌」或「台灣市場」,方便之後辨認;品牌定位和店家特色可選填。
- 點「儲存並下一步」,接著填寫「商品 / 服務」與「目標客群」。這三個步驟的必填內容完成後,就能切換上方步驟,補充其他資料。
- 修改後點「儲存變更」,確認畫面顯示儲存成功再離開。輸入文字本身不代表已儲存。
可建立的資料份數依方案而定。如果畫面顯示已達上限,可以先編輯現有資料,或查看方案;不必為每個社群帳號各建一份。
各欄位可以寫什麼
| 項目 | 建議內容 |
|---|---|
| 公司介紹 | 你是誰、在哪裡服務、主要提供什麼。品牌定位可補充價位與適用情境,特色則列出有依據的差異。 |
| 商品 / 服務 | 商品種類、價格範圍、訂購方式、配送或服務地區,以及不提供的項目。價格和交期會變動時,寫清楚確認方式。 |
| 目標客群 | 誰會需要你的服務、遇到什麼問題、通常在什麼情況下購買。比起只寫「所有人」,可以描述具體需求。 |
| 語氣風格 / CTA | 選「品牌官方口吻」或「素人風口吻」。CTA 是希望對方接著做的事,可選連結、私訊、追蹤或不設定;選連結時填入網址。 |
| 內容主軸 | 長期想談的主題,例如製作日常、選購方式或送禮情境,每項分開新增。 |
| 常見 QA | 把客戶常問的問題與你實際會給的回答成對填入,例如配送、預約、訂製與退換貨方式。 |
語氣、CTA、內容主軸與常見問答都可稍後補充。「素人風口吻」可以寫得自然,但請保留真實的品牌身分,不要要求 AI 編造親身使用或購買經驗。設定「私訊」也不會單獨開啟私訊自動化。
例如,商品說明可以寫成:
我們提供生日蛋糕與常溫禮盒。生日蛋糕只接受台中門市自取,常溫禮盒可寄送台灣本島。訂購前請先詢問檔期與報價,不要承諾當天取貨或保證有現貨。
請換成自己的實際資訊。對外不宜公開的資料不要放入可能用於產生回覆的內容。資料完整度分數反映填寫程度,不代表內容正確或 AI 回覆一定符合需求。
指定社群帳號使用哪份資料
先儲存一份品牌資料。左側列表會按品牌資料分組,並列出已連接的社群帳號。在電腦上,從帳號旁的拖曳把手,把帳號拖到要使用的品牌群組。
一個帳號同時連結一份品牌資料,多個帳號可以使用同一份。移動後,確認帳號出現在正確群組;若顯示移動失敗,重新整理並確認結果。手機若無法拖曳,可改用電腦完成分配。
把帳號拖回「無品牌資料」可解除連結,社群帳號本身仍會保留。建立新資料也不會自動替所有帳號分配品牌。
填好後,怎麼接著使用
使用海巡時,先確認目標帳號與畫面顯示的品牌資料。帳號選錯或仍在「無品牌資料」群組,就無法以你預期的品牌內容作為參考。是否採用資料,也要看各功能的設定。
在品牌資料頁選取已連結資料的 Threads 帳號,可以查看品牌海巡迭代,請 AI 準備方向,再閱讀建議並決定是否套用。也可以使用「手動設定海巡主題」自行設定。套用建議可能建立或調整專案,請另外查看專案的自動化模式與狀態;儲存品牌資料與啟動海巡是不同操作。
「品牌自動發文」目前對一般使用者顯示即將推出,不需要為了完成品牌資料而操作這個分頁。小火龍聊天可以協助你整理欄位文字或說明操作,目前品牌資料仍需在此頁編輯與儲存。
更新或刪除資料
選取左側品牌名稱,切換上方步驟修改,再按「儲存變更」。價格、商品、服務地區或常見回答改變時,請一起更新。共用這份資料的帳號會受到影響,修改前先確認它們是否仍適合使用相同內容。
已產生的回覆、草稿或既有專案設定,不應視為會隨品牌資料自動重寫。更新重要資訊後,請再檢查正在使用的專案與待送出的內容。
刪除前,先確認這份資料下有哪些帳號,再點「刪除」並確認。這些帳號會改為「無品牌資料」;刪除資料不會刪除社群帳號,也不會替你暫停既有自動化。若要停止回覆,請另外到專案或自動化總覽暫停。